Ndoshta keni qenë të pasigurt për punën e re, apo të pasigurt në rininë tuaj, por ndoshta po t’i shikoni me një sy më të racionalizuar të gjitha e-mail-et, do të vini re një zakon të keq: Përdorimin e tepruar të fjalës “thjesht”.
“Thjesht” është një fjalë e vogël e pakuptimtë, që nënkupton se çfarë do që ju keni shkruar në e-mail është e parëndësishme. Ju do të mendoni se është e padëmshme!
“Thjesht” është një fjalë që minimizon rëndësinë e asaj që vjen më pas. Dhe në një mënyrë shtimi i fjalës “thjesht” e bën kërkesën që pason më të vogël, më të lehtë për t’u trajtuar dhe më bezdisëse për personin që i shkruani. Faktikisht, është një fjalë alternativ për “më vjen keq”. Për shembull:
“Thjesht po mendoj nëse kemi një mundësi për të rishikuar…”
“Thjesht dëshiroja të dija nëse kishit pak kohë për të folur rreth…”
“Thjesht për t’u siguruar nëse i keni lexuar tre e-mail-et e mia të fundit…”
Por këtu qëndron çështja: të nisësh një e-mail me “thjesht” nënvlerëson atë që dëshiron të thuash. “Thjesht” bën të duket sikur dëshiron të kërkosh ndjesë për atë që shkruan. Dhe në fakt nuk duhet. Nuk keni nevojë të kërkoni falje për të bërë punën tuaj.
Dikush mund të jetë njëkohësisht miqësor dhe i dashur, ndërsa mban profesionalizmin dhe autoritetin në zyrë. Dhe “thjesht” ju bën të duket sikur jeni të butë.
Burimi: Glamour
